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Despachos Contables
Administración de Requerimientos y Papelería Contable


Módulo Campos Observaciones
CLIENTES
Los siguientes módulos se enlazan a través de RFC
Clientes RFC, Razón Social, CURP, Actividad, Tipo de empresa, Tipo de venta, Domicilio, Entre calles, Colonia, Municipio, CP, Teléfono, Fax, CRH, Representante Legal, RFC representante, Registro patronal, Registro de Infonavit, Registro Estatal, Contador responsable, Supervisor, Soporte contable, Forma de pagos provisionales ISR.  
Criterios Criterios de registro. Criterios de servicio, Otros criteios.  
ALR #, Referencia, Teléfono(s), Otro(s) teléfono(s), Domicilio, entre calles, Colonia, Municipio.  
Sub-Delegación #, Referencia, Teléfono(s), Otro(s) teléfono(s), Domicilio, entre calles, Colonia, Municipio.  
Obligaciones Fiscales Clave, Descripción, Folio de tramite, Fecha de presentacióm, Fecha de alta, Fecha de baja.  
Establecimientos Domicilio, Entre calles, Colonia, Municipio.  
Factores\ Antecedentes Ejercicio, Factor\Utilidad, Utilidad, Perdida, Factor subsidio, Factor riesgo IMSS.  
Saldos a Favor Ejercicio, ISR, IVA, CAS, Otros, Descripción de otros.  
CONTROL ADMINISTRATIVO
Entrada de Documentación RFC, Razon social, Ejercicio, Contabilidad de, Requerimiento o crédito, Fecha, Hora, Rango de Pólizas de Egresos recibidas, Rango de Pólizas de Diario recibidas, Rango de Comprobantes de Ingreso recibidos, Otros documentos, Observaciones y comentarios.  
Salida de Documentación RFC, Razon social, Ejercicio, Contabilidad de, Requerimiento o crédito, Fecha, Hora, Pagos provisionales, Declaraciones anuales, Otros, Recibido por, Recibido en, Observaciones.  
Declaraciones Anuales RFC, Razon social, ejercicio, Para informativas y anuales contempla:Fecha de presentación, declaración, tipo, cumplimiento, folio, autorización, observación, imagen digitalizada.  
Control de Proceso Contable RFC, Razon social, ejercicio, Cantidad de polizas, contabilidad de, etc.
CONTROL PROCESO Y REGISTRO
Contabilizado por, CyP realizado por, SyS realizado por, Observaciones, Fechas de:
- Revisión Documental, Contabilización y codificación, Captura de pólizas, Emisión de estados financieros, Emisión de reporte mensual, Emisión de reporte especial, Registro de clientes y proveedores, Registro de sueldos y salarios, Registro de retenciones.

CONTROL SUPERVISION

Supervisado por y en que fecha, Autorización Nivel 1 por y en que fecha, Autorización Nivel 2 por y en que fecha, Observaciones, Macar "Contabilidad" y/o "Contador" para:
- Registro de ventas, Registro de póliza de cheques, Registro de pólizas de diario, Registro de pasivo de impuestos, Registro de pasivos de proveedores, Registro de depósitos, Cancelación de IVA, Revisión de estados financieros, Revisión de reporte mensual, Revisión de reporte especial.
 
Pagos Provisionales RFC, Razon social, ejercicio, observaciones, Pago provisional, Tipo de pago, Importe original, Importe autorizado, Fecha autorización, Hoja, imagen digitalizada de cada hoja de pago.  
Hoja de Observaciones RFC, Razón Social, Ejercicio, Periodo, # de Aviso
Comprobantes pago Efectivo
Fecha de notificación, Fecha de documento, Folio, Tipo de comprobante, Valor, Observacciones, Cobertura, Fecha de cobertura
Comprobantes pago Cheque
Fecha de notificación, Fecha de documento, Folio, Tipo, Valor, Observacciones, Cheque, Cobertura, Fecha de cobertura
Depósitos y Créditos Bancarios
Fecha de notificación, Fecha de documento, Importe, Observacciones, Cobertura, Fecha de cobertura
Documentos de Ingreso
Fecha de notificación, Fecha de documento, Documento, Folios, Observacciones, Cobertura, Fecha de cobertura
Documentos de Egreso
Fecha de notificación, Fecha de documento, Cuenta, Banco, Cheque, Observacciones, Cobertura, Fecha de cobertura
Estados de cuenta bancarios
Fecha de notificación, Fecha de documento, Cuenta, Banco, Observacciones, Cobertura, Fecha de cobertura
Otras observaciones y comentarios
Fecha de notificación, Observacciones, Cobertura, Fecha de cobertura
 
REQUERIMIENTOS Y NOTIFICACIONES \ MEMORANDUMS Y AVISOS
\ CALENDARIO, NOTAS Y BIBLIOTECA
Requerimientos y Notificaciones RFC, Razón Social, Ejercicio
DATOS
# de Requerimiento, # de Expediente, # de Crédito, Fecha de notificación, Fecha de Vencimiento, Fecha de Aviso Desp, Fecha de Cancelación

STATUS
# de Requerimiento/Crédito, Fecha de notificación, Fecha de Vencimiento, Status, Fecha de Aviso Desp, Observaciones, Imagen digitalizada
 
Memorandums y Avisos RFC, Razón Social, Ejercicio, Dirigido a..., Con copia a..., Tipo de documento, Fecha y hora de envio, Confirmado por, Enviado por, Contestado por, Fecha de firma recibido, Recibido por, Asunto, Imagen de (memorandum, aviso, contestación, otro), Imagen digitalizada que lo representa.  
Orden de Servicio RFC, Razón Social, # de Orden de Servicio, Servicio de..., Requerido por..., Fecha, Descripción del servicio, Antecedentes, Solicitado a..., Realizó..., Documentación requerida a cliente, Fecha presentación documentación requerida a cliente, Fecha compromiso, Fecha realizado  
Calendario, Notas y Biblioteca
RFC, Razon Social, Fecha, Tipo de Documento (Calendario, Nota, Biblioteca), Archivo que lo representa, Observación  

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